Offre d’emploi

MANAGEMENT ASSISTANT 

TRAVAIL À DISTANCE 

 

POSTULER

Cette mission a pour mission de fluidifier tous les aspects administratifs de l’entreprise et, par conséquent, tous les aspects de l’entreprise !

Introduction

EN QUELQUES MOTS


Vous
travaillez déjà comme assistant(e) ou assistant(e) de direction et vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et/ou d’une nouvelle équipe. Une nouvelle mission long terme pour une des meilleures agences de communication digitale en francophonie vous enthousiasme. Vous recherchez un job à responsabilité, dynamique et vous souhaitez mettre vos talents d’organisation, de facilitateur/trice et votre efficacité au service du plus grand nombre possible de personnes. 

Nous sommes à la recherche d’un(e) incroyable « Management assistant » qui puisse nous apporter ce supplément de fiabilité et de confiance dans la communication ainsi que ce supplément de structure et de contrôle dans  le suivi des agendas de production de l’équipe. 

Tenté(e) ? Alors lancez-vous, nous recherchons un(e) Management Assistant (h/f) pour la direction.

 

Le Job

DESCRIPTION DE MISSION 


À la fin de la période des 90 premiers jours, vous êtes 100% confiant(e) d’être capable d’
assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes suivantes :

  • Vous assurez la gestion des appels téléphoniques, des mails, des skypes, des messenger pro et du courrier,
  • Vous traitez ces communications entrantes et sortantes et vous les archivez (si nécessaire) sur base de règles prédéfinies ou de nouvelles que vous créez.  
  • Vous organisez les réunions, y assistez et en rédigez les comptes-rendus / conclusions. 99% des réunions se déroulent en visio-conférence.
  • Vous sélectionnez les informations et les documents provenant des différents services de l’entreprise, de l’extérieur ou des réunions et vous transmettez ces informations aux personnes concernées (production, comptabilité, ...). 
  • Vous  préparez les dossiers et rassemblez les informations nécessaires à la prise de décision dans les applications informatiques, vous consultez la direction, et transmettez les informations aux destinataires.
  • Vous savez rapidement où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.
  • Vous gérez les agendas de façon proactive et vous aidez à organiser les déplacements à l'international occasionnels.
  • Vous êtes en charge des notes de frais et de la bonne tenue des documents comptables.
  • Vous contribuez à l'organisation de divers événements et séminaires.
  • Vous offrez également un soutien à l’équipe de production, vous leur apportez une aide administrative dans le cadre de projets/d'activités.
  • Vous veillez à ce que les tableaux de bord pré-établis servant à la prise de décision de la direction soient complétés et prêts le jour j (finances, suivi des tâches, gestion des projets).
  • Vous investissez 20% de votre temps pour documenter les processus de décision de l’entreprise et de votre fonction.
  • Votre suivi des actions, des tâches et des communications est une source d’inspiration pour toute l’équipe.

 

La demande

VOTRE PROFIL 


Vous prenez constamment des initiatives ainsi que vos responsabilités afin de gérer le fonctionnement du service administratif de l’entreprise. 

  • La diversité des questions traitées et des outils utilisés nécessitent de devoir vous adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels des services, clients, administration, comptable). 
  • Vous disposez donc d’une bonne gestion des priorités et d’un bon sens des responsabilités.
  • Vous êtes un(e) excellent communicant, aussi capable aussi d’une grande discrétion.
  • L’organisation et le planning sont des forces naturelles pour vous.
  • Vous disposez d’une bonne aptitude à travailler à vous impliquer dans en équipe, qu’elle soit en présentiel ou à distance, de manière autonome.
  • Vous travaillez de manière rigoureuse, organisée, proactive et fiable.
  • Vous communiquez parfaitement en Français. La connaissance de l’anglais est un atout.
  • Vous utilisez couramment les outils informatiques, la Suite Office (Word, Excel et PowerPoint) et Google Drive.
  • Être titulaire d'un baccalauréat d'assistant de direction ou équivalent /  justifier de minimum deux ans d'expérience dans une fonction similaire est un atout mais pas une obligation.
  • Vous êtes disponible immédiatement pour commencer rapidement sur base de 3 jours par semaine.
  • Vous visez à terme de vous voir confié un service autonome ou un statut de cadre.


Cela vous ressemble-t-il ?

Impressionnant! Alors venez apporter votre talent à EMarketing Academy !

 

L'offre

CE QUE VOUS OBTENEZ


Notre offre pour le poste de secrétaire de direction :

  • Un contrat longue durée dans une fonction polyvalente à responsabilités
  • Un environnement de travail stimulant et dynamique
  • Un package salarial attractif au-dessus de la moyenne du marché.
  • Nous vous proposons un job intéressant avec une grande liberté et une ambiance de travail sympa.
  • De plus, vous pouvez compter sur un vaste éventail de formations pour continuer à vous développer. L’idéal pour acquérir toutes sortes de compétences capables de faire évoluer votre carrière.
  • Vous souhaitez après quelques temps découvrir d’autres horizons ? Nous vous accompagnons dans cette voie et vous encourageons à exploiter pleinement tous vos talents.
  • Nous vous offrons la flexibilité nécessaire (et de très nombreux jours de congé) pour parvenir à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.
  • Pour travailler de manière optimale, vous bénéficiez d’outils appropriés et de technologies dernier cri, dans un environnement de travail moderne.
  • Et comme tout travail mérite salaire, nous vous proposons un package salarial attrayant et sur mesure ainsi qu’un large éventail d’avantages extralégaux.
  • Enfin, nous vous offrons un savant dosage de stabilité et de dynamisme : vous travaillerez en effet pour le leader sur le marché de l’assurance, mais nous cherchons toujours à mieux servir encore nos clients à travers des projets novateurs. Pour les réaliser, nous comptons sur vous !

 

À PROPOS

EMARKETING ACADEMY


Chez EMarketing Academy, vous retrouverez les bases d’une organisation de grandes entreprises et l’énergie de la startup qui se structure et vous offre de nombreuses perspectives d’évolution de carrière. De plus, vous travaillerez pour un Top Employeur au sein d’un vaste réseau de clients et de partenaires exceptionnels.


Ce qui nous rend spécial :

  • L’HONNÊTETÉ : Nous offrons ce que nous demandons, une remarquable honnêteté dans les échanges quotidiens.
  • L’INTÉGRITÉ : Nous sommes incroyablement rigoureux sur notre intégrité et sur le respect de notre responsabilité.
  • L’EFFICACITÉ : Nous visons l'équilibre et voulons que notre équipe travaille plus intelligemment, pas plus fort.
  • LA COMMUNICATION : Nous souhaitons une sur-communication en interne avec l’équipe et en externe avec nos clients.
  • L’ACCÉLÉRATION : Nous croyons aux INITIATIVES et réussissons par la mise en application d’actions et d’idées rapides et innovantes.
  • BIENVEILLANCE : Nous aimons la COLLABORATION parce que nous réussissons grâce à la collaboration et au travail d'équipe.

Nous pouvons dire avec confiance que notre équipe est l’un des groupes de personnes les plus performants, les plus créatifs, les plus collaboratifs et les plus stratégiques du marché de la publicité à haut rendement.

Nous nous efforçons d'aider les entrepreneurs à ne plus perdre de temps, d'argent ou d'effort pour des stratégies qui ne donnent pas de résultats. Et c’est notre passion de créer le changement en développant des entreprises extraordinaires qui ont des histoires remarquables à partager. 

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